Dokumenty do przygotowania projektu aktu notarialnego należy dostarczyć wcześniej do kancelarii w oryginałach lub w kopiach osobiście, kurierem, pocztą lub drogą poczty elektronicznej e-mail (skan lub zdjęcia cyfrowe). Każda ze stron aktu dostarcza te dokumenty, z których wynikają jej prawa do nieruchomości. W dniu zawarcia aktu notariusz wymaga wyłącznie oryginałów dokumentów oraz dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport).
w przypadku firm – numer KRS, REGON, NIP, aktualny tekst jednolity umowy/statutu spółki, spółdzielni, lub innych dokumentów wskazanych przez notariusza,
w przypadku, gdy do czynności staje pełnomocnik – przedstawienie pełnomocnictwa, z którego wynika umocowanie do dokonania czynności
odpis zwykły z księgi wieczystej,
wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy,
wypis z rejestru gruntów/wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
w przypadku podziału nieruchomości: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości oraz mapa sytuacyjna do celów prawnych z projektem podziału,
jeśli nieruchomość jest zabudowana – wypis z kartoteki budynków,
podstawa nabycia nieruchomości (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna),
zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że uregulowano kwestię podatku od spadków i darowizn – w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, polecenia darczyńcy, zachowku,
zaświadczenie, że w budynku znajdującym się na nieruchomości – nikt nie jest zameldowany (jeśli nieruchomość jest zabudowana),
potwierdzenie zapłaty podatku od nieruchomości, opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste gruntu (jeżeli grunt został oddany w użytkowanie wieczyste)
jeśli kupujący korzysta z kredytu, niezbędna będzie umowa kredytowa wraz z załącznikami,
jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
cena sprzedaży nieruchomości
warunki i data wydania nieruchomości,
nr konta bankowego, jeśli cena sprzedaży będzie płatna przelewem.
w przypadku firm – numer KRS, REGON, NIP, aktualny tekst jednolity umowy/statutu spółki, spółdzielni, lub innych dokumentów wskazanych przez notariusza,
w przypadku gdy do czynności staje pełnomocnik – przedstawienie pełnomocnictwa, z którego wynika umocowanie do dokonania czynności
odpis zwykły z księgi wieczystej,
wypis z rejestru gruntów i rejestru lokali
podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna) ,
zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że uregulowano kwestię podatku od spadków i darowizn – w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, polecenia darczyńcy, zachowku,
zaświadczenie, z którego wynika, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
potwierdzenie zapłaty podatku od nieruchomości, opłaty rocznej za użytkowanie wieczyste gruntu (jeżeli grunt został oddany w użytkowanie wieczyste)
jeśli kupujący korzysta z kredytu niezbędna będzie umowa kredytowa wraz z załącznikami,
jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
warunki i data wydania lokalu,
nr konta bankowego jeśli cena sprzedaży będzie płatna przelewem.
w przypadku firm – numer KRS, REGON, NIP, aktualny tekst jednolity umowy/statutu spółki, spółdzielni, lub innych dokumentów wskazanych przez notariusza,
w przypadku gdy do czynności staje pełnomocnik – pełnomocnictwo, z którego wynika umocowania do dokonania czynności w imieniu mocodawcy,
zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu, o braku zaległości w płatności opłat eksploatacyjnych jak również potwierdzające, że spółdzielnia posiada tytuł prawny do gruntu pod budynkiem,
odpis zwykły z księgi wieczystej (jeżeli została założona),
podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna) ,
zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że uregulowano kwestię podatku od spadków i darowizn – w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, polecenia darczyńcy, zachowku,
zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
jeśli kupujący korzysta z kredytu – umowa kredytowa wraz z załącznikami,
jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
cena sprzedaży,
warunki i data wydania lokalu,
nr konta bankowego, jeśli cena sprzedaży będzie płatna przelewem.
w przypadku firm – numer KRS, REGON, NIP, aktualny tekst jednolity umowy/statutu spółki, spółdzielni lub innych dokumentów wskazanych przez notariusza
w przypadku, gdy do czynności staje pełnomocnik – pełnomocnictwo, z którego wynika umocowanie do dokonania czynności w imieniu mocodawcy,
odpis zwykły księgi wieczystej
podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna) ,
zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że uregulowano kwestię podatku od spadków i darowizn – w przypadku gdy nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, a po dniu 1 stycznia 2007 roku również darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, polecenia darczyńcy, zachowku,
